Hei!

Vi gleder oss stort til å se deg på Riksmøte på Lillehammer!

Alle som har registrert riktig mailadresse skal ha mottatt en kvittering med dato for oppholdet og hvilket hotell de skal bo på. Dersom du mangler denne informasjonen, ta kontakt med oss på riksmote@jcpnordic.com snarest.

Når dere ankommer deres hotell vil det være en registreringsdisk hvor dere registrerer dere inn på selve Riksmøte, mottar badge og informasjonsbrev. Romnøkler får dere i resepsjonen til hotellet.

FOR LEVERANDØRER: Rommene deres er klare fra kl. 14.00 onsdag 22. januar, og hvis dere skal rigge i messen – har dere mulighet til å registrere dere der eller på hotellet fra kl.14.00.

FOR KJØPMENN: Ingen rom på deres hotell er klare før kl.14.00 torsdag 23. januar. Dere som ankommer før dette kan sette fra dere bagasje og registrere dere frem til rommene er klare. Det vil bli servert mat og varm drikke i resepsjonsområdet på hotellet ved ankomst.

Dere som ankommer med fly på Gardermoen: Vi har personell stående ved trappen ned til tog perrongen med vester og skilt merket med Crew og Riksmøtelogo. Disse har togbillett til dere som skal videre til Lillehammer.

Dersom dere ikke har meldt inn noen retur fra Lillehammer lørdager denne avgangen satt til toget som går 10.10. Dvs. at siste buss fra hotellet deres går 09.50 for å rekke dette toget.

FOR GJESTER: Rommene deres er klare fra kl. 14.00 torsdag 23. januar, og dere holder til og sjekker inn på Clarion Hotel Hammer som ligger nede i Lillehammer sentrum. Det står personell på stasjonen som kan vise dere vei.

FOR SERVICEKONTOR: For de som ankommer onsdag 22. januar, er det innsjekk på Clarion Hotel Hammer fra kl. 14.00. Deretter skal dere bytte til Birkebeineren hotell fra torsdag 23. januar og ut oppholdet. Rommene på Birkebeineren er klare fra kl. 14.00 torsdag


FØLGENDE PROGRAM GJELDER:

Onsdag 22. januar

Leverandører og Servicekontor ankommer Lillehammer for rigg av messe.
Leverandørmiddag for de som er påmeldt er kl. 19.00 på Kulturhuset Banken.

Torsdag 23. januar

11.00 – 15.00 Kjøpmenn, servicekontor og gjester ankommer Lillehammer
For de som kommer med tog: det går buss til Radisson BLU Lillehammer Hotell, for de som bor i sentrum tar det 5 minutter å gå. Det vil være personell på togstasjonen som viser dere vei.

15.15 Buss fra ditt hotell, og til felles samling utendørs. HUSK VARMT TØY!
17.00 Riksmøte 2014 med nominering av Årets Kjøpmenn 2013 i Håkons Hall
19.30 Åpning av leverandørmessen med mat og mingling i Håkons Hall
24.00 Leverandørmessen stenger – Busstransport ned til hoteller i sentrum for leverandører og gjester. For de som bor på Radisson Blu Lillehammer Hotell og Birkebeineren hotell er det gåavstand.


Fredag 24. januar

07.00-08.00 Frokost på hotellene
08.00 Buss fra ditt hotell, og til Radisson BLU med Kjedesamlinger (gjelder leverandører og gjester i sentrum)
08.30-12.00 Riksmøte 2014 med Kjedesamlinger og workshop på Radisson BLU Lillehammer Hotell
09.45-12.00 Aktiviteter for leverandører, gjester og servicekontor
12.00 Lunsj og mingling i leverandørmessen i Håkons Hall
13.00 Kåring av Årets Stand
14.00 Riksmøte 2014 fortsetter med eksterne og interne foredragsholdere i Håkons Hall
17.00 Busstransport for leverandører og gjester som skal ned til sentrum, gåavstand til Birkebeineren og Radisson Blu Lillehammer Hotell.
Frem til. kl. 19.00 Egentid
19.00 Busstransport fra alle hotell til Håkons Hall (gjelder også kjøpmenn og servicekontor)
19.30 Aperitiff i foajeen i Håkons Hall
20.00 Festmiddag med kåring av Årets Kjøpmenn 2013 og underholdning
02.00 Festen avsluttes og bussene kjører tilbake til hotellene (alle). Det vil gå busser fra midnatt for de som vil trekke seg tilbake noe tidligere.

Lørdag 25. januar

07.30 – 11.30 Shuttlebuss fra Radisson BLU Lillehammer Hotell til Lillehammer togstasjon. De som bor på Hotell Hammer, har gåavstand til togstasjonen.



Dersom du har meldt inn allergier eller andre hensyn, vær vennlig å gi beskjed til hotell og servitører under hele oppholdet om dette.

Vi har meldt alt vi har fått, men dessverre så vet ikke de på Lillehammer hvem som har meldt inn dette.

Har du spørsmål om fly eller tog fra andre byer enn Oslo, tar du kontakt med Knut Gronvik eller Rigmor Rye i Travelnet på 73 88 41 00 eller gruppe@reisevarehuset.no.

Har du spørsmål om tog fra Oslo S eller Gardermoen ta kontakt med JCP Event på riksmote@jcpnordic.com eller på 982 999 22


VELKOMMEN!